§1 Navn :
Klubbens navn er Vejle Ungdoms Volley. Foreningen er hjemmehørende i Vejle Kommune og er stiftet med virkning fra 1. april 2001. Foreningen er tilsluttet Sydjysk Volleyball Kreds (SyVBK) under Dansk Volleyball Forbund (DVBF), som er et specialforbund under Danmarks Idræts Forbund (DIF), samt Samvirkende Idrætsforeninger i Vejle (SIV) og er underlagt disse forbunds love og bestemmelser.
§2 Formål/Målsætning:
Klubbens formål er:
* At udbrede kendskabet til volleyball og højne volleyball-niveauet i Vejle kommune blandt ungdommen.
* Arbejde kvalitetsbevidst og professionelt på alle områder, for såvel trænere som medlemmer, derved stilles der krav til alle.
* At udvikle vores medlemmer sportsligt, motorisk og socialt.
* Kontinuerlig udvikling af spillere, ledere og trænere, både fagligt og socialt.
§3 Medlemskab:
Som medlem kan optages enhver, der underkaster sig klubbens regler, samt yder bistand til varetagelse af klubbens opgaver.
Medlemmets deltagelse i klubbens arrangementer m.v. kræver, at kontingentet er betalt.
Foreningen skal føre kartotek over medlemmernes navne, adresser og fødselsdatoer.
§4 Udmeldelse:
Kan ske til udløb af hver sæson. Der refunderes ikke kontingent, hvis man udmelder sig midt i en sæson.
§5 Kontingent:
På den årlige generalforsamling fastsættes kontingentet som opkræves af såvel den aktive som passive udøver.
Hvis kontingentet ikke betales rettidigt kan kassereren opkræve et gebyr på kr. 25 ved første rykker, som udsendes efter 14 dage og kr. 50 ved anden rykker, som udsendes efter 28 dage. Er et medlem i restance i mere end en måned fra forfaldsdatoen kan bestyrelsen ekskludere det pågældende medlem fra foreningen, uden refusion af indbetalt kontingent. Man kan derudover pålægges at betale forholdsvis andel af udgifter til arrangementer, hvori man selv deltager.
§6 Hæftelse:
Foreningens formue hæfter for de forpligtelser, bestyrelsen indgår på vegne af foreningen. Bestyrelsen sørger for, at foreningens fulde navn og relevanteoplysninger angives, når der indgås aftaler på foreningens vegne. Kasserer og et myndigt bestyrelsesmedlem i forening eller tre myndige bestyrelses-medlemmer i forening tegner foreningen i spørgsmål vedrørende foreningens økonomi.
§7 Ordinær Generalforsamling:
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært holdes en gang om året i marts måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med 14 dages varsel, og er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte.
Simpel stemmeflertal er afgørende, dog kræves der 2/3 af de fremmødte stemmer til fordel for en lovændring.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være den siddende bestyrelse i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har klubbens medlemmer der ikke er i kontingentrestance. Den kan udøves af ynglinge og juniorer samt forældre til yngre aktive ungdomsspillere efter stemmetildelingen, en stemme pr. barn.
Valgbare som formand, kasserer og revisor er medlemmer over 18 år samt forældre til aktive medlemmer.
Til valgbarhed som bestyrelsesmedlem stilles ingen alderskriterium.
Medlemmer eller forældre til aktive medlemmer i restance kan ikke vælges til bestyrelsen.
Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger, som efterfølgende skal godkendes og underskrives af dirigenten.
Foreningens regnskabsår løber fra 1.4. – 31.3. det følgende år.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse (alle på valg for 2 år)
- Formand
- Kasserer
- 3. bestyrelsesmedlem
- 4. bestyrelsesmedlem
- 5. bestyrelsesmedlem
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
Udtræder et eller flere medlemmer af bestyrelsen inden udløbet af deres valgperiode, supplerer bestyrelsen sig selv.
§8 Ekstraordinær generalforsamling:
Kan holdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller hvis 20% af medlemmerne ønsker det, med en måneds varsel.
§9 Ledelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen afgør alle spørgsmål, som ikke bør fremlægges på en generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede. Der tages referat af bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen kan nedsætte det antal udvalg under sig, som man finder fornødent for at efterleve klubbens formålsparagraf.
Kassereren fører regnskab over foreningens indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab. Årsregnskabet der skal fremlægges på den ordinære generalforsamling, skal forinden være revideret af den valgte revisor.
Bestyrelsen kan til enhver tid forlange, at der til et bestyrelsesmøde, ordinært eller ekstraordinært, udarbejdes et perioderegnskab. Ligeledes kan den valgte revisor til enhver tid forlange at få udleveret relevant regnskabsmateriale til gennemsyn.
Bestyrelsen kan beslutte at anvende elektronisk databehandling til bogføring og betalingsformidling.
En enig bestyrelse kan ekskludere ledere, trænere og spillere.
§10 Opløsning:
Foreningen kan kun opløses på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de afgivne stemmer, stemmer for. Blanke stemmer tæller ikke med til antallet af afgivne stemmer. På den opløsende generalforsamling skal det reviderede regnskab foreligge. Foreningens midler skal gå til idrætslige formål efter den opløsende generalforsamling
Ovenstående vedtægter er godkendt på klubbens stiftende generalforsamling den 30. marts 2001.